作者：一只小鹿 发表于：2022-08-27 12:07
举办一场线上或者线下的会议活动，通常包括会前宣传，报名缴费管理、签到核销、会后数据统计等多个环节，由于缺乏一个统一的信息管理系统，很容易出现信息混乱，如会议信息更新不及时、嘉宾/观众信息记录不一致等一系列问题，不仅会议运营成本提高，甚至会状况百出，影响会议的效果。随着信息技术的快速发展，尤其是微信小程序的大力发展，能够结合电脑和微信的会议管理系统成为了举办会议不可或缺的辅助工具。
01、选择什么样的会议管理系统？
对于主办方来说，建立自己的会议管理系统，有两种选择。一是找一家软件公司定制开发，二是选择专业的会议管理系统服务商。
对于较大规模的主办方，且对会议管理系统功能有特殊要求的，通常主办方会找一家软件公司定制开发，费用一般在5-15万元左右。并且后期的功能修改和维护，还要另外收费；同时，公司还得有专门的IT人员进行系统维护，这种定制不仅费钱费力，还缺乏保障。
对于大多数的会议活动来说，选择一款通用型的会议管理系统就可以满足使用要求。云兔软件推出的“快会务”会议管理系统，就包括了参会报名、大会概况、参会须知、日程安排、嘉宾介绍、疫情防控、云相册、地图导航、资料下载、在线展位、在线直播、宣传海报、酒店住宿、联系我们、问卷调查等功能，全面满足主办方办会的基本需求。
“快会务”推出极具性价比的服务，主办方只需一次性软件投入，会议管理系统的基础功能都是免费升级的，让主办方使用无忧。
02、“快会务”-线上线下会务解决方案
【快会务】囊括了主办方开展线上和线下会议的各个业务环节，提供会议管理全流程的一站式解决方案：
会前管理
1、会议信息展示：
在会议的筹备期间，使用快会务创建活动后，可以快速自定义设置好报名表单，划分人群设置不同报名类别，还可以轻松搭建好会议网站、小程序，生成海报、邀请函等，做好前期宣传准备工作，促进会议信息的多渠道数字化宣传。
2、线上售票：
支持多票种售卖，根据不同票种设置不同的权限，满足主办方划分参展人群的需求。打通微信支付，不收取手续费。
3、在线报名：
主办方自定义报名表单，必填项和选填项轻松设置，多维度名单统计和分析，嘉宾数据积累再运营。
4、H5/小程序宣传引流：
H5更灵活，受限少，微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多，二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。
5、海报邀约：
多种邀约方式可供选择，客户邀约一键触达。
电子邀请函：提供邀请函模板，自动生成活动邀请海报，同时支持自定义上传邀请函。
H5微站：H5更灵活，受限少，微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。
小程序：小程序入口多，二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。
会中管理
1、电子通知：
多种通知方式，快速传达峰会信息至参会嘉宾。
应用内通知：随时随地触达客户，节约服务通知成本，不仅实现精准营销，提升转化率，还有利于会议推广和品牌运营。
小程序通知：一次性订阅小程序消息通知，微信端发送会议通知，客户服务零成本。
短信通知：短信群发方便快捷、费用低廉、通道稳定、送达率高、覆盖面广、瞬时传播。在参会人进行报名后，主办方可以实时看到参会人员的数据汇总，同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知，感受到主办方无微不至的服务。
2、智慧签到：
首先是人员多的问题，人员多最容易造成现场签到难度大的现象。传统的纸质签到在应对大流量人数的能力时自然不必说，快会务会议管理系统可兼顾数据采集与快速入场；支持手机、闸机等多种签到方式，嘉宾出示二维码，识别设备获取嘉宾的报到信息，完成会议的电子签到。签到过程快捷方便、性能稳定、识别率高、安装方便。
3、接待管理：
高效管理不同身份入场权限（如：领导，嘉宾，媒体，主办方，观众），保证会场秩序。
4、实时直播：
4K高清画质，支持百万用户同时观看，全程保障直播稳定。跨地域连麦互动，多地隔空对话，多屏在线观看。多维度用户画像、精细化直播观看统计、可视化数据报告，随时掌控直播效果。
会后管理
在会议结束以后，快会务也已经将这场会议报名人数信息、现场签到数据、直播互动数据、缴费统计、流量统计等同步收集完毕，可以快速生成多个维度的会议数据报表，方便主办方通过数据分析，对会议的各个环节和部分进行深入洞察和思考，从而助力办会规划有据可依，助力会议越办越好！
云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！ 欢迎会展公司业务交流，与会议策划专家沟通，获取企业专属解决方案，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“会务”）。
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