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快会务高效会务管理,打造智慧会议

作者:一只小鹿    发表于:2022-10-09 18:26

在科技与社会飞速发展的今天,人们之间的信息交流和沟通变得越来越频繁,越来越重要。学术交流、专业培训、商务谈判、产品演示等等都是人与人之间的交流方式,要更好的达到交流的目的就需要用我们一贯使用的方式“会议”。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。快会务数字会务系统,在优化会议体验的同时,提高办会效率,打造智慧会议。

小程序即时分享,全网助力会议推广

快会务提供丰富的信息展示,包括会议介绍、会议日程、演讲专家、最新资讯等,让观众及嘉宾及时了解会议动态。通过快会务小程序完善的系统及不断升级的性能,专业推广水平更加精益求精。在会前,小程序链接可以一键转发到朋友圈,实现高调分享,也可以转发小程序二维码至其他社交平台实现信息展示,提高会议知名度。在会后,主办方可及时更新新闻快讯,传播活动,帮助活动进行二次营销。

高效会务管理,覆盖会议全流程

快会务高效管理不同身份入场权限,支持多种用户类型注册报名、预定酒店,交通方式,会议服务等;提供报名审核、状态通知、参会提醒、签到核销、收取费用、发放通知等会务管理功能,方便主办方进行会务管理。从根本上解除会议的繁杂和无序,免去了重复交叉沟通协调。同时,聚焦嘉宾需求,优化参会体验,紧跟当下线上线下融合发展趋势,完成会务活动管理数字化转型升级。

自动统计活动数据,会议数据全面分析

除了常规的数字会务服务之外,快会务还深度挖掘需求,增强数据管理功能,让开会这件事儿变得更有综合效益。传统的活动管理工具仅能满足单个活动的管理,无法满足全年多场活动及人员和活动之间关系的管理需求。快会务将活动会议管理、收支管理、消息管理集成到了一个统一的管理平台,逐步构建数据库,主办方可一键导出全部会议数据,实现会议流程管理与数据分析,实现对粉丝及目标用户的精准连接,提高企业的数据利用效率,增强用户互动粘性,转化商业价值。

快会务数字会务解决方案,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现展会的数字化转型。

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主要功能:

1、宣传微站:会议H5微站、会议小程序、电子海报、小程序通知、短信通知、报名表单自定义、权限管理

2、线上展览:在线展位、在线产品、线上留言、品牌介绍、品牌视频、联系电话、公司详情

3、票务管理:多票种设置、微信支付、售票时间管理、票务审核、参会信息收集、票务数据统计

4、直播互动:立即直播、预约直播、支持千人在线、留言墙、抽奖/抽签、抢福袋/红包雨、在线提问

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展会前:打造个性化微站,快速实现流量转化

1、H5/小程序宣传引流:H5更灵活,受限少,微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多,二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

2、展会信息展示:自定义配置宫格功能和内容,灵活、可视化,展示效果所见即所得。功能覆盖:展会介绍、展会日程、线上售票、在线展位、在线直播等。随时更新展会相关资料,满足前期造势、中期高潮、后期保温多个阶段宣传需求。

3、线上售票:支持多票种售卖。根据不同票种设置不同的权限,满足主办方划分参展人群的需求。打通微信支付,不收取手续费。

4、在线展位:线上云展台搭建,支持参展商自主编辑上传展台宣传内容,对展商商品360度曝光。内嵌在线洽谈室,嘉宾直接在线与展商对接商机。展会数据洞察分析,全面把握展会各个方面情况。

展会中:品牌&展品全方位曝光,在线洽谈直接对接商机

展会后:数据洞察分析,展会情况一键掌控,商机追踪

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 欢迎会展公司业务交流,与会议策划专家沟通,获取企业专属解决方案,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“会务”)。

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