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什么是会展微站?为什么会展微站是必要的?

作者:一只小鹿    发表于:2023-06-08 19:04

什么是会展微站?

会展微站是一种功能丰富的微站,它主要是为会议活动、展览会等提供信息和展示平台。它可以展示会议活动、日程、嘉宾等相关信息,提供在线报名、资料下载和直播等功能,同时还可以为参与者提供一个在线交流平台。


提供重要信息:会展微站可以展示会议活动、日程、嘉宾等相关信息,让参与者能够快速了解会议的各方面情况。

方便注册和付款:参会者可以直接在微站中进行注册报名、付款,方便快捷。

加强互动和交流:会展微站可以为参与者提供一个在线交流平台,促进参与者之间的联系,建立起更紧密的合作关系。

提高的曝光率:会展微站可以通过社交媒体、在线广告、社群等方式来宣传和推广会议,提高会议的曝光率。

提高参与者满意度:会展微站可以通过提供在线调查、反馈表等功能,帮助组织者了解参与者对于会议的看法和建议,从而改进和优化会议方案,提高参与者的满意度和体验。

微站在当下的应用范围非常广泛,而在会展活动领域又极具其专业性,用于为特定会议和展览提供信息和服务。通常包括日程安排、演讲者和展商资料、会议/展览地点和住宿信息、注册和支付、互动和交流等重要信息。一个成功的会展微站既作为一场会展的门户担当,又承载了会展全流程的服务窗口,无缝衔接全流程的营销和会议运营,集功能服务与体验提升与一体,因此,无论是会展主办方还是参加者,一个会展活动专属的微站都是非常关键和必要的。

一、为什么会展微站是必要的?

1、提供重要信息:会展微站可以为参与者提供关于会议、展览的重要信息,包括会展基本信息、议程和活动、演讲者和参与者介绍、会议场馆地图等。这些信息有助于参与者了解会议的内容和目的,并做好相应的准备。

2、方便注册和付款:通过会议微站,参与者可以轻松注册并完成付款,无需额外的纸质或电子邮件确认。这对于组织者来说也更方便管理和跟踪参与者的信息。

3、加强互动和交流:会展微站可以为参与者提供一个在线平台,使他们能够在会前或会后互相交流、分享经验和意见。这种互动和交流可以促进参与者之间的联系,建立起更紧密的合作关系。

4、提高的曝光率:会展微站可以为一场大会、展览提供更广泛的曝光率,吸引更多的参与者和赞助商。它可以通过社交媒体、在线广告、社群、合作伙伴渠道等方式来宣传和推广会议,并加强会展活动IP品牌和形象。

5、提高参与者满意度:会议微站可以通过提供在线调查、反馈表等功能,帮助组织者了解参与者对于会议的看法和建议,从而改进和优化会议方案,提高参与者的满意度和体验。

二、大会微站和展会微站的同与不同:

大会、大展和活动微站都属于会展主承办方举办的营销活动,大会、大展和活动微站在规模、参与者、目的和内容形式等方面存在差异,相应的在微站上也会有所区别。

1、大会微站:功能、引导、展示

大会的主要目的主要是展示其品牌形象,并与参与者建立联系,提供专业化的会议服务。其特点即参与人数多,活动周期长且日程事项多。它通常包含大会的议程安排、演讲嘉宾介绍、参会指南、注册信息、交通指引等内容。大会微站还可能提供在线报名、资料下载和直播等功能,以方便与会者获取信息和进行交流。

2、展会微站:展示、交流、直播

对于展览会、博览会而言,展会微站不仅仅承担了观众报名与资讯公布的功能,它同时也需要承担了展览展示、供采对接,通过线上展厅与直播,展现产品,为展商与客户之间提供一个交流的平台。对于系统的要求更高更专业的同时,功能也更加丰富。

展会信息:清楚可查、配以搜索栏以方便使用者能迅速寻找所需要的信息。展中会直播方便观众确定时间的同时也能够为展商活动进行直播宣传。

展商展品:展示清晰可见,通过搜索与筛选也可以帮助观展人迅速定位到自己想要看的产品并进行咨询,展商有活动也可以加入日程关注,提升展商流量。

供采大厅:为买卖双方搭建信息交流平台,融发布、匹配、洽谈、沟通为一体,精准匹配提高买卖双方磋商机会和质量,满足外供采双方7*24h需求对接。

三、会议活动常用微站:快速、高效、易分享

对于企业、协会类的活动微站一方面作为专业活动的移动端门户窗口,扩大活动传播力,一方面方便为参会者提供活动专属服务,提高活动的运营管理效率,参会人体验。常适用于论坛峰会、城市巡回推介会、研讨会、培训会、学术会等。通常包括活动介绍信息、在线报名、接待信息、互动、多语言支持和分享推广等功能。这些服务能够方便参会者提交个人信息、浏览活动日程、便于传播邀约、与主办方和嘉宾互动沟通,并帮助主办方分析数据、提高活动效率和成功度。

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