在2021年的腾讯数字生态大会上，我们见证了数字化办会的全新实践。这场大会从“人、物、场”三个维度全面展示了腾讯的数字化技术实力，为我们揭示了数字化办会的真谛。

那么，在这样一个数字化浪潮中，快会务一站式智能会议管理系统又是如何为主办方提供全面的数字化服务呢？相比传统会议，数字化会议究竟有哪些优势呢？

传统会议上的会议报名

传统会议的报名方式比较常见的有电话报名、邮件报名、网络报名，需要有几个专门的人员来负责报名的事情，之后还需要手动统计各个渠道的报名人员，耗时耗力，准确度较低。

数字化会议报名：微站和报名系统

而在数字化会议中，报名流程得到了极大的简化。通过微站和报名系统，参会者可以快速了解会议信息并完成报名。快会务平台可以发布会议的详细信息，包括主题、日期、地点、嘉宾和议程等，让参会者对会议内容一目了然。同时，参会者还能随时随地进行观看，极大地提升了参会体验。另外，快会务还支持一键导入和导出报名表的功能，自动完成报名人员的汇总，既精准又高效。

传统会议收费方式

通常，支付与报名是分开进行的，这很容易导致名单核对出错。退费流程更是复杂，通常需要配备专门的财务人员，人力成本高，效率低。

数字化会议的收费方式：售票核销系统

而数字化会议中的收费方式则方便了许多。通过与报名系统连通的售票核销系统，主办方可以轻松设置门票种类和金额等关键信息。参会者则可以通过会议微站完成支付购买。后台数据统计一目了然，支持批量操作和一键退费。这大大减轻了主办方的工作负担，简化了执行步骤，提升了办会效率。

传统会议的现场签到

在传统会议中，签到环节经常是耗时且体验不佳的。常见的签到方式如表格手动签到，既慢又差，而且审核困难，会后数据统计也很难做到准确。这对于公司和品牌形象都造成了不小的影响。

数字化会议的现场签到

而在数字化会议中，现场签到方式更加智能高效。包括扫码签到、定位签到、刷脸签到和闸机签到等多种方式。这些签到方式不仅减少了参会者在现场签到过程中花费的时间，还实现了与报名数据的互通和同步，让主办方实时掌握签到数据。这不仅提高了签到效率，还为后续的数据统计和分析提供了准确依据。

传统会议互动方式

传统会议的互动方式相对单一，通常依赖于人工操作，参会人员的参与度不高，现场氛围也相对沉闷。

数字化会议的互动方式

而数字化会议则提供了丰富的互动功能。快会务平台提供了多种互动功能，如创意抽奖、投票评选等。这些互动功能不仅提高了会议的品质和效果，还极大地调动了参会者的积极性和活跃度，营造出热烈的活动现场氛围。

传统会议的会后数据统计

传统会议的数据统计主要依赖人工统计和人工分析，只能看到表面数据，无法进一步分析活动的各个层级漏斗情况以及参会人员的互动情况。这使得数据收集和分析变得困难且不准确。

数字化会议系统的数据统计

而数字化会议系统则可以提供全面的数据统计功能。通过多维度洞察报表数据，主办方可以轻松查看注册签到的数据、精确统计投票/调查结果以及观察会中参会人员的互动活跃度等。此外，数字化会议系统还可以对参会人员的行为进行深度分析

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

相关阅读

云兔“在线预约-登记-现场签到”解决方案

中小型会议、活动预约报名系统

展会预约报名系统

大型会议在线预约管理系统