作者：云兔 发表于：2022-04-28 14:22
面对大会无法召开的情况，部分会议选择延期，有些会议则直接选择了线上交流。线下交流更为直接，但延期势必会耽误一定时间。而线上直播是较为新兴的方式，并不是常规的交流方式，很多大会是首次尝试。越来越多的传播方式让人们可以有着更丰富的体验。
视频更是其中重要的一环：视频内容可以打破图文单一形式困境，让产品更加直观，另一方面也可以突破无法面对面介绍产品的困境。增强视频内容推广已越来越成为未来趋势，很多企业借助视频内容与直播完成产品宣传与互动。
VR技术实现了云上展会、云上景点、虚拟操作等功能：最新潮的VR技术，可以三维模拟现实，让人们置身于一个具有三维的视觉、听觉、触觉甚至嗅觉的感觉世界，并且人与这个环境可以通过人的自然技能和相应的设施进行信息交互。利用VR技术，线上展会与模拟参观均可实现。未来，该技术能帮助人们更好的打破地域限制，完成更大规模的展现。
当前的疫情存在着更多的不确定性，要做好与病毒长期共存的准备。因此，在配合做好相应防护措施的同时，也需要把握好窗口期，当机立“展”，避免错失更多机会。
线上会展可以代替线下展会吗？
实际上，对于行业产品技术交流，线下面对面的过程十分重要，许多重要沟通采用直接方式才能碰撞出更多“火花”，因此并不能完全放弃线下交流。
线上展会并不是单纯的将线下搬到线上， 线上展的本质是一种互联网技术和思想下的新型会展生态圈和展示方式。以互联网为基础，将云计算、大数据、移动互联网技术、社交社群、会展产业链中的各个实体一体构建一个线上展会平台从而形成一个网络中的展示空间。
自己如何做好线上展会运营策划呢？
1.线上展会的准备
线上展会对很多主办方而言是一个全新的商业模式，因此主办方需要在核心战略、商业模式、组织资源、产品选型、运营模式五个方面做足准备。
线上展会在形式、策划、引流、洽谈和数据管理等方面与传统线下展会有很大差异。
线上展会如何将历史展商和观众数据搬到线上？
如何将外部流量转化为主办方私域流量？
如何做好专业观众的筛选、过滤、分类、标签化管理？
如何组织高质量的在线直播、互动、洽谈和推介活动？
如何保证展商和观众的及时沟通对接，团队能否快速响应展商和采购商的需求……？
这些都依赖于具备数字化能力的线上运营团队，主办方需要积极调配组织资源、调整组织结构、打造一支具有跨界思维的线上运营团队。
2.线上展会的运营计划
线上展会的运营计划，同样也是围绕着展商和观众的参展旅程展开，覆盖展前、展中和展后全流程。
（1）在展前筹备计划中，主要考虑线上展会整体规划、线上技术服务商管理、电子展位管理、营销引流计划、展商招募计划、展商&观众线上浏览指引、线上运营培训等；
（2）展中运营计划，主要包括观众引流、直播活动管理、商务洽谈管理、在线日程管理、即时通讯、行为数据监测、日常的客服以及系统运维和安全监测等；
（3）展后运营计划的重点是，基于数据洞察形成展会报告、营销数据分析和二次营销计划。
3.线上展会展示体系
不管是线上还是线下，展示、洽谈、对接的需求是不会变的。在线上，仍然要完成买卖两边对接和洽谈的需求，这是永远不会变的，技术是为了更好的解决功率和效益问题。展会主办方能够选用虚拟数字场馆模拟线下办展的全流程，有真实的带入感和场景感，呈现看得见的服务，使观众和展商获得良好的体验。
4.线上展会管理体系
（1）智慧宣传中心：经过B端和C端途径，招引高质量的观众；
（2）智慧邀约中心：包括定向邀约体系和非定向邀约体系；
（3）智慧展览运营中心：包括展商和观众服务、活动运营以及商务洽谈等；
（4）线上展会大数据：能够实时计算在线观众流量、观众停留时间等相关数据，能够展示同比增加人数及展位热度排名等内容。
云兔软件在从业展会多年的基础上打造出一套完整的、易用的、性价比高的数字展会平台，可以帮助主办方降低运营成本，提升数据协同、运营效率、服务体验和组织竞争力，更重要的是可以实现365天全在线化的数字化转型，帮助参展商获得品牌的推广和高价值的商机，同时也可以提供全方位的线上线下商贸洽谈服务，帮助参展商和采购商更加高效率地进行供需匹配，促进商务交易，在疫情期间，这种线上展会平台的出现无疑是最好的展览方式之一。
数字展会平台还可以多渠道推广展示，支持电脑端、手机端、H5、小程序、2.5D虚拟展馆等等，完全打造一个线上的数字展会，可以随时随地实现线上商贸洽谈，还能通过智能算法推荐你想要的采购商或者参展商，另外还支持在线直播，多形式展示，在里面也可以在线沟通、采购商也能在线发布需求、规划日常管理，合理安排对接时间等等，很方便，功能完善且强大。
相关文章
