方案目标

1、参展商可自行填写及上传公司资质证明、搭建商资质材料、报馆材料

2、搭建商可自行填写及上传公司资质证明、报馆材料

3、主办方（或承办方）可审核管理参展商、搭建商所提交报馆信息，对其进行管理。

4、参展商可填写发票抬头，申请发票，主办方（或承办方）可查看发票办理资料，为参展商开具对应发票。

5、人员或车辆通行证管理，本方案应覆盖到。

方案状态

已成熟、已完善、已被大量实用、案例丰富、口碑良好。

主要功能

信息化报馆审图功能，参展商、搭建商可线上完成资质材料的填写、提交、修改；

主办方能够及时收到报馆提醒，完成审核工作。

如审核不过，应能及时通知到参展商（或搭建商），参展商（或搭建商）在接受到通知后可修改资质材料，再次提交审核。

截图展示

参展商所见界面

主场方管理员所见界面

主场管理系统主要功能一览表

1、搭建商管理系统    2、参展商管理系统    3、展会观众管理系统    4、展位管理系统    5、智能泊车系统    6、人员证照管理系统    7、发票管理系统    8、押金支付管理系统    9、费用单管理系统    10、服务租赁管理系统    11、报馆审图系统    12、主场客户关系管理系统(CRM)    13、展会数据分析系统    14、展会商机匹配系统    15、展会招商招展系统    16、附件管理系统

次要功能

发票抬头信息收集管理。

展会通行证管理。

潜在需求

展会报馆、现场搭建、参观、撤展等关键时间节点的设置；

消息通知的下发及管理；

多角色权限控制管理；

使用手册、使用文档。

方案点评

1、该方案基于Web开发，无需安装软件，打开浏览器即可使用，降低了客户的安装使用成本。

2、传统报馆审图，要么邮寄（或传真）纸质文件，要么邮件（或者微信、QQ）发送电子版，资料分散、无法统一管理，不便于查阅审核，若遇到审核失败的情况，需要再次邮寄（或发送）资料，比较麻烦。该方案将整个流程信息化、线上化，方便快捷、易操作、易管理使用，提升了主办管理水平、降低了主办管理难度。

3、展览信息化是提升主办管理效率的必然途径，该报馆&审图方案已经被证实可大幅提升主办管理水平、降低了主办管理难度。

客户案例

参见“业界资讯-行业案例”