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主办方如何做好线上展会运营?

作者:一只小鹿    发表于:2022-07-24 11:15

线上展会是一种新的展会模式,不同于虚拟展会和传统的线下展会。通过线上展会平台举办的各种线上展会已成为互联网时代展会行业的新趋势。

随着多个展会线上展会形式的实践,主办方的功能问题逐渐减少,更深层次的运营问题。线上展会运营与线下展会不同,线上展会运营经验不足的话,主办方对互联网产品的运营非常陌生。但是主办方可以把握好会前,会中,会后运营思路如下:

展览前:线上推广聚集流量

人气对于一展会至关重要。一般开展前通过广告,EDM,定向邀请等。有了观众数量的保证,招商也能得到更好的反馈。

对于线上展会,使用邀请海报共享可以实现社区+裂变引流的朋友圈。

展会期间:直播洽谈签约,线上互动活跃气氛

聚集足够的流量后,如何让大家停下来与参展商互动?这里的关键在于直播交流和线上互动。

1.多路直播“面对面”实时协商签约

直播是线上展览的重要模块,多路直播可以全方位展示展位亮点。

2.丰富互动还原线下场景

不知道大家有没有这样的经历?参加线下展览时,看到一些展位有人排队,参加一些礼品抽奖互动活动。同时,商家也会安排人员咨询有兴趣的客户。这些活动对聚拢展位人气非常有用。那么,如何实现线上展会的互动呢?您可以使用红包奖励、彩票、答案、聊天弹幕等互动形式,可以帮助商家活跃展位,轻松还原线下互动场景。

展会结束后:内容二次传播

1.大数据运营

在通常的线下展会中,如果商家想统计人流、互动数据、停留时间等信息,过程往往会比较繁琐,获得的数据可能无法准确显示。通过后台,系统收集展会期间与商家互动的潜在客户数据、互动时间、视频观看时间等多维详细数据,量化品牌传播和转化效果。便于会展后复盘跟踪。

2.内容二次传播

直播可实现云录制,活动结束后,视频自动转存,后期支持在线编辑合并,自主点播,回放。剪辑后的视频材料可分发到抖音、优酷、爱奇艺、腾讯视频等主流视频内容平台,轻松实现展览的二次传播和曝光。

3.转存视频,精彩不错过

线下会场的及时性很强,如果参展人员不方便参加,很容易错过当时展览的内容。在线上转移展会视频后,可以让当时不方便参加展览的人回顾,不要错过精彩的展览、演讲等内容。而且视频可以重复使用很多次,边际成本很低。转存视频也可作为后续招展与客户谈判的参考,为项目组展会策划迭代提供参考。

云兔软件在从业展会多年的基础上打造出一套完整的、易用的、性价比高的线上展会平台,可以帮助主办方降低运营成本,提升数据协同、运营效率、服务体验和组织竞争力,更重要的是可以实现365天全在线化的数字化转型,帮助参展商获得品牌的推广和高价值的商机,同时也可以提供全方位的线上线下商贸洽谈服务,帮助参展商和采购商更加高效率地进行供需匹配,促进商务交易,在疫情期间,这种线上展会平台的出现无疑是最好的展览方式之一。

线上展会平台还可以多渠道推广展示,支持电脑端、手机端、H5、小程序、2.5D虚拟展馆等等,完全打造一个线上的云展会,可以随时随地实现线上商贸洽谈,还能通过智能算法推荐你想要的采购商或者参展商,另外还支持在线直播,多形式展示,在里面也可以在线沟通、采购商也能在线发布需求、规划日常管理,合理安排对接时间等等,很方便,功能完善且强大。

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