一个展会的成功举办，完成的交易额少不了专业观众的贡献，专业观众对于展会来说不可或缺，专业观众的水平和数量不仅影响着各方的主体利益，也是展会成功举办的主要标志。因此专业观众的成功邀约也至关重要，怎么才能成功邀约专业观众，有哪些方式和技巧？跟随云兔软件小编一起来探索！

  1、专业观众是谁？

邀约之前，须弄清专业观众是些什么人。围绕展会主题，分析专业观众的构成，是弄清“他是谁”的基本思路。分析专业观众构成，不能只有大概，而必须细分。这是展会营销成功的第一步。

  2、专业观众的来源

弄清专业观众的来源，既是进一步细分专业观众的构成，又是规划专业观众信息收集工作的基础。弄清专业观众在哪里，就是弄清专业观众所在的工作单位在哪里，所涉及的行业和具体的行业层面。

  3、建立专业观众数据库

以个体并具体的“人”为对象，汇集相关信息，每个专业观众在其姓名之后，需要罗列其性别、工作单位、职务、联系方式等基础信息。

  4、邀约工作的通行方法

可以归纳为：依托数据库，借助媒体宣传、信函邮寄、活动推介、登门拜访等。对于有经验的展会主办方而言，具有个性的专业观众邀约方法，其在内部的体现是制度化的业务流程。目前的社媒营销方式和邮件营销方式也是首选的渠道。

  5、设立邀约部门或人员

经营规模较大的展会主办方邀约专业观众工作可设立专门的部门。经营规模较小的主办方，应配专人负责邀约工作。这样才能让邀约工作顺利开展，展会营销策略的更进一步。

  6、邀约工作的投入成本

包括两个方面：一是人的成本，一是邀约成本。据统计，专业观众的邀约成本在展会总成本中的占比可以达到15%以上。投入水平如何，是可以观察专业观众邀约工作是否受到重视。

  7、分析专业观众参观数据

分析展会现场登记观众的情况，是评估专业观众邀约效果的重要工作。好的分析，是基于观众信息的条分缕析，以及对于存在问题的剖析，并提出改进的措施建议。

展会营销方式如何变化，相信对专业观众的需求是不亘古不变的，只有专业观众懂得自身需要什么，才会去有目的的去关注相关展会，所以好的展会营销策略也应该从各个角度出发，综合考虑，才能做到成功邀约，使展会顺利举办。

以上是笔者对如何成功邀约专业观众的经验总结，希望对业从业人员有所帮助，欢迎交流，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“展会”）。

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