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快会务大会管理系统应用案例:第六届天下潮商经济年会

作者:一只小鹿    发表于:2022-12-22 21:02

以“大变局中谋新突破”为主题的2022(第六届)天下潮商经济年会将于2023年1月8日在北京高规格举行,快会务大会管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。

大会介绍

2020年以来,新型冠状病毒肆虐,全球经济遭遇重创,各国在疫情防控与经济复苏中挣扎,世界正经历百年未有之大变局。面对深刻变化的国内外环境,以习近平同志为核心的党中央统筹中华民族伟大复兴战略全局和世界百年未有之大变局,作出了构建“以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局“的战略布署,这种转变意味着中国将会为未来世界经济长期复苏、持续繁荣和发展带来更多机遇。

2022年10月16日,随着中国共产党第二十次全国代表大会召开,二十大不仅对中国意义重大,也将在世界范围内产生深远影响。二十大报告为下一个阶段中国发展擘画蓝图,也将为世界各国带来更多、更大新机遇。

2022年,天下潮商经济年会也开始向第二个十年迈进。回首过去十年,我们始终坚持正能量、建设性、创造性,致力于搭建全球潮商的高层次学习交流投资合作平台,打造全球潮商第一经济论坛 。

以“大变局中谋新突破”为主题的2022 (第六届)天下潮商经济年会将于2023年1月8日在北京高规格举行,我们将继续坚持自由、平等、客观的交流原则。站在新的重要的历史起点,面对当今世界百年未有之大变局,全球潮商如何树立准确识变、科学应变、主动求变,善于在危机中育先机、于变局中开新局,促进百年未有之大变局向有利于国家和潮商发展,进而实现技术的重大突破、形成绿色生产生活方式等愿景目标,正考验着潮商的智慧与能力。为此,本届年会将于邀请中外政要、部长、经济学家、商业领袖、杰出潮商和名家名人,通过主旨演讲、对话论坛、圆桌会议、颁奖盛典等不同形式进行线上线下的广泛深入交流,共同探讨在后疫情时代背景下的全球潮商发展方向和策略,从而推动潮商企业高质量发展。

效果截图


快会务大会管理系统 后台界面

快会务是一个一站式数字化活动管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。


注册报名模块:

主办方利用快会务完成官网搭建后,参会人员可以直接利用官网完成报名注册;而主办方可以通过系统了解实时更新的参会嘉宾数据,并且各种订单信息、发票状态等在看板上也都能一目了然。

相较于传统会议活动需要工作人员一个个去联系嘉宾、确定参会人员具体情况,快会务给主办方带来的高效性是非常直观的,有效的节省了人力物力财力。

快会务系统提供了大会概况、参会须知、日程安排、酒店住宿、疫情防控、资料下载、联系我们、行程上报、发票申请、我的行程等模块,主办方根据需求自由组合。

酒店住宿模块:

嘉宾可以选择需要入驻的酒店和酒店套房,选择入驻的日期和离开的日期,快会务系统自动计算出所需费用,参会报名者可在线预定支付费用或提交支付凭证。

交通信息上报:

嘉宾可以选择到达的机场,填写到达的班次,到达的日期,到达的时间。主办方可以直接在快会务系统后台查看,指派专人专员接送嘉宾,接机接站。

现场图片:

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

更多效果请微信扫一扫下方二维码查看:


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