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快会务智能会议管理系统应用案例:2023全国基桩无损检测及工程质量检测新技术研学班

作者:一只小鹿    发表于:2023-05-10 19:58

        2023年5月15日-5月18日,由武汉中岩科技股份有限公司、西安市建设工程质量检测协会、陕西省建筑科学研究院有限公司、陕西高速公路工程试验检测有限公司主办的“2023全国基桩无损检测及工程质量检测新技术研学班·西安站”在陕西西安东方大酒店举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。

大会介绍

        随着国家“新基建”战略的推进及城镇化进程的加速,近年来,水利、环保、水务、电力、热力的投资比例在快速增长,逐步取代交通建设成为第一投资领域。水利工程质量检测城市地下管网质量检测、能源工程质量检测等项目需求日益增长,这也需要工程质量检测人员不断学习新技术、新方法,掌握新技能,适应市场环境的发展,满足国家对工程质量检测综合型技术人才的需求。

        为和极堆动行业技术发民 加快新技术的排广应用,由武汉中岩科技股份有限公司、西安市建设工程质量检测协会、陕西省建筑科学研究院有限公司、陕西高速公路工程试验检测有限公司共同举办的“2023全国基桩无损检测及工程质量检测新技术研学班(西安站)”定于2023年5月15日-18日在西安举办。诚邀各位行业专家和同仁参会交流,共同探讨技术发展。

武汉中岩科技股份有限公司介绍

武汉中岩科技股份有限公司系中国科学院武汉岩土力学研究所直属股份制研发型高新技术企业,在原中国科学院武汉岩土力学研究所智能仪器室基础上组建。2011年1月9日,经国资委批准,武汉中科智创岩土技术有限公司并入武汉中岩科技股份有限公司,成为其全资子公司。中岩公司扩资后注册资本1000万元。武汉中岩科技股份有限公司依托中科院武汉岩土力学研究所在岩土科技领域的实力与资源,参股多家中科院下属的勘察、设计、施工、检测、监测企业,已形成配套齐全的岩土工程技术全过程产业链。

效果截图 


快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。

本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、在线报名:支持普通表单报名、套票报名、自选票报名,报名字段可自定义,满足不同大会的需求。

2、票务管理、支付,在线购票。在线支付,支持微信在线支付(付款直接到达主办方微信商户号,T+1自动到主办方的公司对公账户),支付凭证上传,支持线下转账凭证上传。

2、快会务大会信息系统:可以快速构建出会议简介、大会须知、课程介绍等模块,对于无需专业日程管理、嘉宾管理的场景,可以通过大会信息承载日程、嘉宾模块,也可以通过大会信息系统制作出客服联系页面等。

3、电子签到系统:支持多场次签到。只需打开微信扫描活动现场二维码,填写必要信息即可完成签到,快速、操作简单。

4、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

5、消息通知:本消息通知指报名成功通知,审核通知,不包括线上邀约(后面介绍)通知。

6、酒店住宿:支持酒店管理、房型管理、房号管理、房价管理。

7、就餐券管理:支持就餐申请、现场就餐核销、就餐数据统计。

8、胸牌打印系统:后台支持一键胸牌打印,方便嘉宾入场签到和嘉宾身份识别。

9、文件下载

10、发票申请、发票管理

11、地图导航,会场导航

12、客服设置

13、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

现场图片:

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上会议、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

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