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快会务智能会议管理系统应用案例:黑龙江省医学会普通外科学分会年会

作者:一只小鹿    发表于:2023-08-28 17:45

    2023年7月28-28日,由黑龙江省医学会主办,黑龙江省医学会普通外科学分会、哈尔滨医科大学附属第一医院普外科承办的“2023黑龙江省医学会普通外科学分会年会”在中国·哈尔滨举行。快会务作为数字化技术服务商,为本届大会提供数字会议支持和服务,以互联网与物联网技术助力大会的关键流程,助力本次大会顺利举办。

会议介绍:

    为进一步开展学术交流与合作,促进我省普外科专业发展,加强普外科行业人才培养,提高我省普外科医师的临床诊治水平与科研能力,由黑龙江省医学会主办,黑龙江省医学会普通外科学分会、哈尔滨医科大学附属第一医院普外科承办的“2023黑龙江省医学会普通外科学分会年会”将于2023年7月28日-29日在哈尔滨举行。

    黑龙江省医学会普通外科学分会长期致力于普外科疾病的学术研究与技术推广,并已成功举办多次学术研讨会,学会在黑龙江省医学会的领导下以及外科前辈的鼎力支持下,将继续秉承“传承、创新、协作、共赢”的理念不断前行。多年来,学会通过党建引领,建设高层次、高水平、高质量学术交流平台,推进品牌学术会议战略,推动我省普通外科事业持续发展。在全体学会委员不断努力下,黑龙江省医学会普通外科学分会年会现已经成为国内普通外科领域具有较高知名度的重要品牌会议之一。

    本次会议倡导学术争鸣,聚焦国内乃至国际普外科前沿,重点、高效的传播普外科领域进展,并推动多学科融合,加强学术合作,会议将邀请100余位普外科顶尖专家学者进行形式多样,内容精彩的学术交流,将就肝胆胰外科胃肠外科、痴腹壁外科、甲乳外科、血管外科等相关热点问题进行开放式研讨,力求促进黑龙江省普外科发展和进步。此外,大会欢迎关注普外科疾病诊治的同仁及青年医生踊跃参与、展现学术风采、谈道论术,让我们相互学习相互启发,共同为龙江普通外科的事业发展贡献力量!夏花绚烂,冰城相聚,祝各位来宾哈尔滨之行轻松愉快,愿冰城夏都给您留下美好的回忆!衷心祝愿各位专家、同道身体健康,工作顺利!

效果截图:

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现场图片:

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快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。本次大会采用大会微站的形式作为大会的对外窗口,微站虽小,却可以承载和收集很多信息。在本次大会中,会议微站展示了欢迎辞、参会报名、会议日程、照片直播、专家介绍、酒店查询等入口。

2、参会报名:后台可以自定义添加报名填写的字段,手机号的也可以开启短信验证确保是本人真实信息报名。快会务系统支持3种报名方式:普通票、套票、自选票。

3、日程安排:快会务的日程管理后台中,当工作人员完成每个日程的录入后,系统可根据时间自动生成日程表,采用的是所见即所得的一览模式,让日程安排更加清晰。

4、专家介绍:图文形式可以展示出专家的基本信息和照片,方便参会者随时查看。

5、二维码签到系统:支持多场次签到。只需打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。

6、嵌入第三方链接:支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站,嘉宾可使用微站查看相应的内容。

7、酒店导航:支持跳转第三方导航软件,如百度地图、高德地图、腾讯地图等。

8、联系我们:支持添加多组联系人,可直接拨打电话。

9、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

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10、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

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