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快会务智能大型会议管理系统应用案例:2023城市品牌创意峰会

作者:一只小鹿    发表于:2023-08-28 18:09

    2023年8月22-23日,哈尔滨市人民政府与中国广告协会共同主办的“2023哈尔滨城市品牌创意峰会”在中国·哈尔滨举行。快会务作为数字化技术服务商,为本届大会提供数字会议支持和服务,以互联网与物联网技术助力大会的关键流程,助力本次大会顺利举办。

大会介绍:

   哈尔滨市人民政府与中国广告协会共同主办的“2023哈尔滨城市品牌创意峰会”致力于实现“分享好经验、延伸好价值、催生好创意、塑造好品牌、共建好生态”的目标价值,通过政产学研资源融合赋能城市品牌及创意设计产业高质量发展,助力城市再定位价值再发现、丰富城市文化、塑造和传播城市品牌,提升其在全国乃至世界的知名度,通过探讨元宇宙新技术赋能创意设计人才和内容制作等,协助引进数字文化产业新业态,以形成特色化综合产业体系,共建创意设计高质量发展生态圈。

    结合哈尔滨获得2025年第九届亚洲冬季运动会举办权,本届峰会主题为“城市·创意·未来”,充分探讨城市品牌+创意设计两大重要主题,通过峰会加赛事的主体,以及哈尔滨价值再发现交流会等全方位助力哈尔滨城市品牌建设,为亚冬会营造良好城市氛围,全面赋能哈尔滨创意设计产业高质量发展。峰会将汇集来自全国及各城市的政府主管部门领导、城市品牌建设的嘉宾、媒体和行业权威或头部企业代表及专家智库,携手打造跨界共振高影响力,塑造城市品牌峰会新标杆。

效果截图:

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现场图片:

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快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、快会务大会信息系统:可以快速构建出峰会概况、哈尔滨城市概况、视频直播、照片直播、开幕式流程、促贸会简介、邀请函、酒店导航、联系我们等模块。

快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善大会信息、嘉宾介绍、新闻中心、联系我们等信息查询板块,与此同时,搭载已经完成表单制作的注册报名系统、行程安排系统以及日程提醒系统,轻松实现展示-报名-管理的单线程活动管理。

2、参会报名:后台可以自定义添加报名填写的字段,手机号的也可以开启短信验证确保是本人真实信息报名。快会务系统支持3种报名方式:普通票、套票、自选票。

3、二维码签到系统:支持多场次签到。只需打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。

4、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

5、日程安排:每个论坛的日程都可以做成图文形式展示在微官网,方便嘉宾随时查看。

6、嵌入第三方链接:支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站,嘉宾可使用微站查看相应的内容。

7、酒店导航:支持跳转第三方导航软件,如百度地图、高德地图、腾讯地图等。

8、联系我们:支持添加多组联系人,可直接拨打电话。

9、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

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10、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

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