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快会务智能大型会议管理系统应用案例:甘肃省文旅产业招商推介大会

作者:一只小鹿    发表于:2023-09-13 10:14

    2023年9月7-10日,由甘肃省文化和旅游厅、甘肃省经济合作中心、酒泉市人民政府主办“甘肃省文旅产业招商推介大会”在甘肃敦煌举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务微站作为本次大会的宣传资料媒介,可以直接下载查看甘肃不同市区的招商引资项目介绍。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,到会中签到、签约,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

大会介绍

    新疆维吾尔自治区和甘肃省14个市州、兰州新区进行了文旅重点招商项目推介,共推介文旅康养、景区开发、文旅小镇、游乐业态招商引资项目82个,项目吸引力强、发展前景好、优惠政策大,引起参会企业关注,成为会议交流热点。大家一致表示,甘肃以历史悠久、山水神奇、民俗独特的文旅溢彩特征,以自驾游、乡村游、研学游为主的丝路游备受推崇、火热西部乃至全国。全省文旅正处于市场高开稳增、产业提质增效、发展拔节孕穗的关键时期,甘肃热忱欢迎全国文旅企业家、商会在文旅产业建链、强链、补链、延链,在文旅领域实现全方位、宽领域、深层次的合作发展、互动双赢。

    大会举行了甘肃文化旅游产业重点招商引资项目签约仪式,兰州市、酒泉市等市州与文旅企业签约重点项目26个,资金突破106.61亿元,内容涵盖文旅康养、文旅综合体、文旅科技、文化创意、文化演艺、景区提升等方面。为赋能甘肃经济社会发展,推动金融支持文旅产业发展,省银监局组织相关银行现场为文旅企业授信额度200亿元。本次会议为广大客商了解甘肃、投资甘肃提供了良机,为政银企合作搭建了平台,为“一带一路”建设增添了一抹靓丽的色彩。

效果截图

现场图片:

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快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、快会务大会信息系统:可以快速构建出资料下载、照片直播、市州推介项目、会务手册等模块。

快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善公司介绍、参会指南、联系我们等信息查询板块,与此同时,搭载自定义表单制作的注册报名系统、行程安排系统以及日程提醒系统,轻松实现展示-报名-管理的单线程活动管理。

2、二维码签到系统:支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。

3、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

4、资料下载:支持上传多种格式的文件(PDF、Word文档、Excel、压缩包(zip、rar格式)、图片(png、jpeg格式)),微站上可直接下载查看。

5、嵌入第三方链接:支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站,嘉宾可使用微站查看相应的内容。

6、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

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7、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

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