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快会务智能大型会议管理系统应用案例:2023哈药集团护彤品牌焕新发布会

作者:一只小鹿    发表于:2023-10-02 11:33

2023年9月26-28日,由哈药集团主办的“2023哈药集团护彤品牌焕新发布会”在黑龙江 · 哈尔滨举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中签到,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

大会介绍

2023年9月27日,哈药旗下护彤品牌宣布进行品牌战略升级,正式从儿童感冒药品牌升级成为全方位儿童用药品牌。此次品牌战略升级,也是哈药护彤充分响应国家政策号召、顺应市场多元化需求,全面进军儿童用药市场的关键举措。

哈药集团股份有限公司总裁、哈药集团营销有限公司总裁林国人及哈药领导李邦东、梅玥、李钊、李悦、移二卫、刘秋丽及儿童医药专家田执梁、九州通医药集团股份有限公司集团副总裁兼华东大区总经理杨菊美、益丰大药房连锁股份有限公司副总裁章佳、老百姓大药房连锁股份有限公司总经理陈冠、哈尔滨人民同泰医药连锁有限公司总经理朱卫东、陕西医药控股集团派昂医药有限责任公司副总经理李朋、安徽天星医药集团有限公司总经理倪华安、国药控股成都医药有限公司总经理姜晓辉、广东创美药业有限公司集团副总裁郑玉燕等一同出席此次会议。

哈药集团股份有限公司总裁、哈药集团营销有限公司总裁林国人率先致辞,表示为大众提供专业的解决方案,持续提升人民的健康水平,成为中国民族医药企业的标杆是哈药不倦追求的使命愿景。在70多年的发展中,哈药形成了多产业链条布局,可为患者提供从预防到治疗的全周期健康解决方案。儿药的发展不仅在于哈药护彤,同样离不开更多专业医生推荐、更多网点的支持,只有通过合作双赢的未来,才能够共同推动儿药行业的发展。

从响应政策号召到加大技术研发,从品牌升级到产品扩充,从产品上架到服务经销商、连锁药店……多效并举、多管齐下,护彤致力于打造“医疗+药店”新生态,夯实服务基础设施,让每一位患者恢复健康、儿童健康成长,成为每个患者、中国儿童健康全生命周期的守护者。

效果截图

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现场图片:

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快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善公司介绍、参会指南、联系我们等信息查询板块,与此同时,搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统,轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统:支持自定义票种类型,多种折扣模式可按需选择;参会者可通过多通道报名,微站一站式数据统计,还可设置个性化报名表单,体现主办方独特风格。

4、日程管理系统:快会务的日程管理后台中,当工作人员完成每个日程的录入后,系统可根据时间自动生成日程表,采用的是所见即所得的一览模式,让日程安排更加清晰。

5、二维码签到系统:支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。

6、嵌入第三方链接:支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站,嘉宾可使用微站查看相应的内容。

7、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

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8、地图导航:后台设置好会议地点,可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航进行精准导航。

9、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

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