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快会务学术会议管理系统应用案例:ICADD-16第十六届国际非连续变形分析会议

作者:一只小鹿    发表于:2023-10-02 17:44

2023年10月26-29日,由ICADD-16主办的“ICADD-16第十六届国际非连续变形分析会议”在四川 · 成都举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中签到,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

大会介绍

三十多年来,非连续变形数值分析方法在岩土力学、结构工程和防灾减灾研究等领域的应用中取得了丰硕成果。自1995年第一届国际非连续变形分析会议(ICADD)成功召开,至今已举办了15次,为非连续数值计算方法相关理论研究成果及工程经验的推广、交流起到了积极的推动作用。随着各类型重大工程项目的实施,工程施工朝着“大尺度”、“复杂化”和多变性”的方向发展,非连续变形分析方法的应用范围不断扩大,对非连续数值方法的模拟精度也提出了更高的要求。ICADD-16旨在为科研技术人员提供一个学术交流平台,以分享非连续数值方法的最新进展和研究成果,共同推动创新研究,发展非连续数值分析计算方法,更好地服务社会发展需求。会议地点位于“天府之国”- 四川成都,这里宜人的气候便捷的交通和发达的餐饮业、旅游业尽显着中国的传统和现代文化之美,将会为每一位参会人员营造轻松、舒适的交流环境。

效果截图

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快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善公司介绍、参会指南、联系我们等信息查询板块,与此同时,搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统,轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统:支持多通道报名,同时主办可在系统内自定义表单内容,设置不同类型的票种价格和对应的支付方式,方便参会人报名购票的同时,实现不同参会群体的信息收集。

4、论文征集系统:发布征文通知和征集论文,并对收到的论文进行评审和筛选,确保论文的质量和水平。

快会务学术征文系统提供了在线征文功能,主办方可直接在线征稿,投稿人在线投稿,在完成论文征集后,主办方可在系统后台进行任务分发、提醒评审专家评审、自动触发反馈嘉宾详情、论文收录、论文集生成等环节的全流程、自动化管理,保障征文在线化、全流程高效流转。

5、日程管理系统:制定日程安排,包括会议主题、时间地点、演讲嘉宾、参会人员等,方便学者们查看和安排自己的时间。

6、嘉宾管理系统:管理演讲嘉宾的行程、住宿、接待等事项,确保嘉宾能够顺利参加会议。

7、二维码签到系统:支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。

8、嵌入第三方链接:支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站,嘉宾可使用微站查看相应的内容。

9、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

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10、地图导航:后台设置好会议地点,可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航进行精准导航。

11、数据分析:收集和分析会议的相关数据,包括参会人数、论文提交情况、演讲嘉宾的反馈等,帮助会议组织者更好地了解会议的效果和参会人员的需求,为下一次会议的策划和组织提供参考。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

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