banner图片

新闻中心

首页 > 业界资讯 > 行业案例 > 正文

快会务智能大型会议管理系统应用案例:金凯德集团第十八届营销峰会

作者:一只小鹿    发表于:2024-04-13 11:55

    2024年3月26-28日,由金凯德集团举办的“金凯德集团第十八届营销峰会”在浙江·东阳花园雷迪森大世界酒店举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中签到,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

大会介绍:

    面对家居市场的新挑战与机遇,金凯德如何稳健前行,构建增长新引擎。2024年3月27日,金凯德“乘龙之势 强商共赢”第十八届全国营销峰会在浙江·东阳盛大召开,来自全国各地的经销商家人们齐聚一堂,携手共谋金凯德2024辉煌新蓝图,抓住新机注入新一年的能量,同频共振,为未来发展明确方向,注入了新的活力和动力。

    金凯德集团董事长陈利新以“跨越 燃擎重启”为主题的演讲点燃了现场氛围,为集团战略提供了深刻注解。他强调,18岁的金凯德依旧饱含激情和一往无前的干劲,走老路到不了新地方,只有不断创新、敢于试错、敢于容错,才能带领金凯德走向新的高度。金凯德调整组织架构,以垂直管理模式高效服务于客户,实现业务大于管理,以客户为中心,满足客户需求。同时,金凯德灯塔计划正式启动,强铸大商,构建灯塔,实现乘龙之势,强商共赢的目标!最后,希望每一个金凯德人燃擎重启,共看繁花似锦开,打造每个盛开的自我,由我们汇聚成最强的“我门”,携手迈向下一个更金彩的18年!

效果截图:

金凯德-案例_01.jpg金凯德-案例_02.jpg金凯德-案例_03.jpg


快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序),能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善公司介绍、峰会流程、峰会指南、接站/会务联系等信息查询板块,与此同时,搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统,轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统:支持创建不同角色配置不同报名表单,支持数据一键导入系统,支持创建自定义报名表单,支持数据导出,支持一键获取手机号码登录等强大功能。

4、联系方式:支持添加多人联系方式,可直接拨打电话,或复制文本信息。

5、云相册:快会务照片直播系统,可直接在后台批量上传照片,支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序,通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接,直接跳转到图片直播页面。

6、电子胸牌:无纸化办公的体现,嘉宾报完名之后系统自动生成个人二维码信息,嘉宾出示电子胸牌可用于签到或者胸牌打印。

7、坐席分配系统:后台创建不同日程,日程可以设置为全员参加或者部分参会者参加。针对每个日程可以一对一的坐席分配,也可以为宴会分配桌位,为自由区域分配座位(如媒体区、特邀区)。快会务系统也支持坐席数据一键导入功能。

8、地图导航:后台设置好会议地点,可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

9、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

10、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

图片直播:

DSC0591.JPG_tplv-9lv23dm2t1-resize-animforce-v1_1600_3000_gif.jpg

DSC0656.JPG_tplv-9lv23dm2t1-resize-animforce-v1_1600_3000_gif.jpg

DSC0619.JPG_tplv-9lv23dm2t1-resize-animforce-v1_1600_3000_gif.jpg

DSC0767.JPG_tplv-9lv23dm2t1-resize-animforce-v1_1600_3000_gif.jpg

DSC0773.JPG_tplv-9lv23dm2t1-resize-animforce-v1_1600_3000_gif.jpg

DSC1192.JPG_tplv-9lv23dm2t1-resize-animforce-v1_1600_3000_gif.jpg

DSC2196.JPG_tplv-9lv23dm2t1-resize-animforce-v1_1600_3000_gif.jpg

DSC2246.JPG_tplv-9lv23dm2t1-resize-animforce-v1_1600_3000_gif.jpg

DSC2380.JPG_tplv-9lv23dm2t1-resize-animforce-v1_1600_3000_gif.jpg

DSC1674.JPG_tplv-9lv23dm2t1-resize-animforce-v1_1600_3000_gif.jpg

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

相关阅读

云兔“在线预约-登记-现场签到”解决方案

中小型会议、活动预约报名系统

展会预约报名系统

大型会议在线预约管理系统



相关文章

快速体验

请填写真实信息,我们将尽快与您联系或拨打186-5918-7749咨询